Pemkot Cimahi Gelar Sosialisasi Adit Keasrsiapan Daerah

CIMAHI,FORMASNEWSCOM- Untuk meningkatkan pemahaman dan kepatuhan perangkat daerah terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan, Dinas Arsip Daerah Kota Cimahi menggelar sosialisasi audit kearsipan internal perankat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Cimahi, di Aula Gedung B, Senin (18/03/2024).

Pj. Wali Kota Cimahi Dicky Sahrony mengatakan, sebagaimana pasal 40 Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, pengelolaan arsip dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah dan memenuhi persyaratan andal, sistematis, utuh, menyeluruh dan sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK).

“Terlebih, reformasi birokrasi saat ini mengedepankan digitalisasi kearsipan, dimana salah satu indicator reformasi birokrasi merupakan pengawasan arsip internal yang akan dilakukan oleh lembaga kearsipan daerah. Maka itu, diharapakan perangkat daerah sebagai obyek pengamanan agar menyiapkan dengan baik untuk memaksimalkan nilai yang baik,” ujarnya.

Dikatakan Dicky, Permenpan RB nomor 26 tahun 2020 tentang pedoman evaluasi pelaksanaan reformasi birokrasi bahwa nilai pengawasan kearsipan menjadi salah satu komponen penilaian dalam reformasi birokrasi, yaitu aspek hasil antara (kualitas pengelolaan arsip diukur dengan nilai hasil pengawasan kearsipan dari ANRI) sehingga penyelenggara kearsipan berjalan dengan baik secara internal maupun ekternal.

Kepala Dinas Arsip daerah Dani Bastian dalam kesempatan yang sama menyatakan, arsip merupakan aset penting bagi pemerintah daerah. Arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan penemuan kembali informasi, mendukung pengambilan keputusan, dan meningkatkan akuntabilitas kinerja pemerintah daerah.

“Tujuan diselenggarakannya acara sosialisasi audit kearsipan internal adalah untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Daerah Kota Cimahi, sekaligus mempersiapkan pengawasan kearsipan internal tahun 2024,” tegasnya.

Audit kearsipan internal adalah audit kearsipan yang dilaksanakan tim pengawas kearsipan internal (dinas arsip daerah) atas pengelolaan arsip dinamis di lingkungan pencipta arsip (perangkat daerah). Audit kearsipan bertujuan untuk mengidentifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti di setiap instansi untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektifitas, efisiensi, dan keandalan dalam penyelengaraan kearsipan.

Hadir sebagai narasumber dalam kegiatan sosialisasi tersebut, Drs. Febriadi, M.Si dan R. Permana, SE keduanya dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. (Red)